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Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

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Chefsekretär/in (m/w/d) im Sekretariat
Mainz
Aktualität: 21.02.2024

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21.02.2024, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Mainz
Chefsekretär/in (m/w/d) im Sekretariat
Terminkoordination und -abwicklung für die Staatsministerin Eigenständige Sekretariats- und Büroorganisation Koordination von Terminen (Planung, Verwaltung, Korrespondenz) Tätigkeiten des Büromanagements Planung und Organisation von Dienstreisen Inklusive Abrechnung der Reisekosten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen Bewirtschaftung des Budgets des Ministerinbüros Empfang und Bewirtung von Besuchern
Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit Hohe Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität Serviceorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich

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