Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)
Mainz
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Mainz
Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)
Aufgaben:
- Sie führen schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das eigenständige Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstabstimmung rechtlicher Vorgänge im Haus
- Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge entscheidungsreif innerhalb eines umgrenzten Ermessensspielraums, zum Beispiel durch das Vorbereiten von Zahlungsanweisungen oder die Korrespondenz mit dem Referat Versicherungen zu juristischen Fällen
- Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Termine vor und nach
- Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit Leitungsfunktion - alternativ bringen Sie einen gleichwertigen beruflichen Werdegang und/oder langjährige einschlägige Berufserfahrung mit
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Sie zeichnen sich durch eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit aus
- Sie arbeiten selbständig, erfassen neue Aufgaben schnell und zeigen ein hohes Maß an Flexibilität
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil
Wir bieten:
- Familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- Eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
- Ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima - denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
- Attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .
- Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Unser Kontakt:
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