Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)
17.06.2025
Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Karlsruhe
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Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)
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Karlsruhe
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)
Karlsruhe
Aktualität: 17.06.2025
Anzeigeninhalt:
17.06.2025, Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Karlsruhe
Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)
Über uns:
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.
Aufgaben:
Verwaltung des Dienstkraftfahrzeugbestandes der Poolfahrzeuge und Außendienstmitarbeitenden mit federführender Betreuung der Beschaffungs-, Betriebs- und Verwertungsprozesse
Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeugflotte und einer wirtschaftlichen Fahrzeugdisposition
Bearbeitung schwieriger den Fuhrpark betreffende (rechtliche) Sachverhalte
Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
Technische und prozessorientierte Weiterentwicklung der Zuständigkeitsbereiche
Vertretungsweise: Verwaltung, Layout und Pflege reproduzierbarer Druckvorlagen für (Print-)Medien nach den Vorgaben des Corporate Designs, der DIN-Richtlinien und den Anforderungen an die Barrierefreiheit
Erteilung von Druckaufträgen unter Beachtung wirtschaftlicher und technischer Gesichtspunkte
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul)Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, welche im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) dem Niveau 6 oder höher zugeordnet ist
Das Vorliegen einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zum zertifizierten Fuhrparkmanager (m/w/d) bzw. der Bereitschaft, diese im Rahmen einer externen Fortbildungsmaßnahme zu erwerben
Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen
Interesse an technischen Zusammenhängen
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel und Word)
Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop und Acrobat von Vorteil
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Handeln
Wir bieten:
Gestaltungsmöglichkeiten:
Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben im Referat Dienstleistungen und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
Personalentwicklung:
Umfassende Einarbeitung
Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD) oder Besoldungsgruppe A10 LBesO A im Beamtenverhältnis
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket bzw. Deutschland-Ticket
Work-Life-Balance:
Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn:
Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte