Stadtverwaltung Kaiserslautern
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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Recht und Ordnung, Abteilung Standesamt und Namensänderungsbehörde
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Kaiserslautern
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Recht und Ordnung, Abteilung Standesamt und Namensänderungsbehörde
Kaiserslautern
Aktualität: 29.11.2023
Anzeigeninhalt:
29.11.2023, Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kaiserslautern
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Recht und Ordnung, Abteilung Standesamt und Namensänderungsbehörde
Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Auskünften aufgrund persönlicher, schriftlicher, telefonischer und elektronischer Anforderungen
Prüfung der Benutzungsberechtigung der anfordernden Person bzw. Stelle sowie Prüfung familienrechtlicher Zusammenhänge
Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs des Standesamts (Führung der Gebührenkasse, Fertigen von Sollstellungen und Überwachung des Zahlungseingangs, Erstellung von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen)
Bearbeitung des täglichen schriftlichen und elektronischen Posteingangs
Bearbeitung von Anträgen auf Familienforschung, soweit sie die Personenstandsregister betreffen
Selbständige Erledigung des im Zusammenhang mit vorstehend genannten Tätigkeiten anfallenden Schriftverkehrs
Fortführung der Personenstandsregister durch Anbringung von Hinweisen
Mithilfe bei der Nacherfassung von Altregistern
Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I
Gewissenhaftes, verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
Sicheres Auftreten sowie Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Publikumsverkehr
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Rasche Auffassungsgabe und gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Lotus Notes, IN-FOMA)
Anpassung der Arbeitszeiten an die Öffnungszeiten und die Erfordernisse des Dienstbetriebs
Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsveranstaltungen
Grundkenntnisse im Familien- und Personenstandsrecht sind von Vorteil
Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
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Beschäftigte bzw. Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer des Referates Umweltschutz
29.11.2023
Kaiserslautern