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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Recht und Ordnung, Abteilung Standesamt und Namensänderungsbehörde
Kaiserslautern
Aktualität: 29.11.2023

Anzeigeninhalt:

29.11.2023, Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kaiserslautern
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Recht und Ordnung, Abteilung Standesamt und Namensänderungsbehörde
Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Auskünften aufgrund persönlicher, schriftlicher, telefonischer und elektronischer Anforderungen Prüfung der Benutzungsberechtigung der anfordernden Person bzw. Stelle sowie Prüfung familienrechtlicher Zusammenhänge Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs des Standesamts (Führung der Gebührenkasse, Fertigen von Sollstellungen und Überwachung des Zahlungseingangs, Erstellung von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen) Bearbeitung des täglichen schriftlichen und elektronischen Posteingangs Bearbeitung von Anträgen auf Familienforschung, soweit sie die Personenstandsregister betreffen Selbständige Erledigung des im Zusammenhang mit vorstehend genannten Tätigkeiten anfallenden Schriftverkehrs Fortführung der Personenstandsregister durch Anbringung von Hinweisen Mithilfe bei der Nacherfassung von Altregistern
Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I Gewissenhaftes, verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten Sicheres Auftreten sowie Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Publikumsverkehr Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Rasche Auffassungsgabe und gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Lotus Notes, IN-FOMA) Anpassung der Arbeitszeiten an die Öffnungszeiten und die Erfordernisse des Dienstbetriebs Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsveranstaltungen Grundkenntnisse im Familien- und Personenstandsrecht sind von Vorteil Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

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