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Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung
Heidelberg
Aktualität: 21.03.2024
Anzeigeninhalt:
21.03.2024, Max-Planck-Institut für Kernphysik
Heidelberg
Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung
Organisation und administrative Verwaltung (Terminkoordination und -überwachung intern/extern, Ein- und Ausgangspost, Telefon, Ablage in Papier sowie digital, Fristüberwachung)
Inhaltliche Formulierung/Erstellung der Korrespondenz nach stichwortartiger Vorgabe in deutscher und englischer Sprache
Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Nachbereitung und Dokumentation
Gestalten und Erstellung von Präsentationen
Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
Unterstützung in Projekten von der Planung, Ausschreibung, Beauftragung bis hin zur Abrechnung
Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und Internetanwendungen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe interkulturelle und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Freundliches und sicheres Auftreten, auch in Stress-Situationen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte