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Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus

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Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Büromanagement
Bad Soden am Taunus
Aktualität: 18.03.2023

Anzeigeninhalt:

18.03.2023, Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus
Bad Soden am Taunus
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Büromanagement
Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft Terminmanagement inklusive Projekt- und Aufgabenüberwachung Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei diversen Projekten im gesamten Fachbereich Eigenverantwortliches Projektmanagement Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz, Berichten und Aktenvermerken Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten Selbstständige Beschaffung, Bewertung und Weiterleitung von Informationen Erarbeiten, Erfassen und Aufbereitung von Daten und Vorgängen Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Engagement, positive und dynamische Ausstrahlung Bürgerorientiertes Denken und Handeln Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsstärke und Belastbarkeit Zuverlässiges und systematisches Arbeiten Möglichst abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erwünscht Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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