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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Parlamentsbüro
Groß-Gerau
Aktualität: 24.02.2024

Anzeigeninhalt:

24.02.2024, Kreisstadt Groß-Gerau
Groß-Gerau
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Parlamentsbüro
Übernehmen Sie das Büro des Stadtverordnetenvorstehers einschließlich der Terminplanung und des zu erledigenden Schriftverkehrs Organisieren Sie eigenverantwortlich die Gremiensitzungen. Dazu gehört Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unter Anwendung des Programmes SD.NET für den digitalen Sitzungsdienst Betreuen Sie die Mandatsträger*innen in Bezug auf Pflege der Stammdaten, als allgemeiner Ansprechpartner und Sie unterstützen die Mandatsträger*innen bei der digitalen Gremienarbeit Übernehmen Sie in eigener Verantwortung die Schriftführung in den Sitzungen der städtischen Gremien der Kreisstadt Groß-Gerau Arbeiten Sie eng mit dem Vorzimmer des Bürgermeisters zusammen Sind Sie zuständig für die Abrechnung und Auszahlung von Aufwandsentschädigungen und Fraktionszuweisungen Sind Sie verantwortlich für die Veröffentlichung der amtlichen Bekanntmachungen der Kreisstadt Groß-Gerau auf der Homepage und in den weiteren Medien Organisieren Sie eigenverantwortlich Veranstaltungen (z. B. Ehrungen) Übernehmen Sie die Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n haben An kommunalpolitischen Themen interessiert sind Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit als selbstverständlich ansehen Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke besitzen Kenntnisse der relevanten Gesetze (z.B. Hessische Gemeindeordnung) und Vorschriften mitbringen Über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verfügen Eine ausgeprägte Sozialkompetenz haben und teamfähig sind In der Gestaltung der Arbeitszeit und Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden flexibel sind Einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrungen im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogramm, idealerweise mit SD.Net haben

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