Karlsruher Institut für Technologie

Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Aufgaben:

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Leitung der Gruppe Drittmittelverwaltung. Sie sind verantwortlich für eine ordnungsgemäße administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nichtöffentlichen Bereich und betreuen alle gruppenspezifischen Aufgaben.
In diesem Rahmen arbeiten Sie unterstützend und beratend mit dem wissenschaftlichen Bereich zusammen, korrespondieren mit unseren Mittelgebern und begleiten externe Prüfungen.
Darüber hinaus übernehmen Sie personelle, organisatorische und inhaltliche operative Aufgaben und unterstützen mit betriebswirtschaftlichen Analysen und der Aufbereitung von Daten für das interne und externe Berichtswesen.

Qualifikationen:

Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss (Master / Bachelor), sind team- und durchsetzungsfähig, formulierungsstark und rhetorisch überzeugend. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
Wir erwarten sehr gute Kenntnis in den Abläufen öffentlicher Verwaltungen sowie langjährige Erfahrungen in der Betreuung und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten. Weiter besitzen Sie umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, sowie profunde Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3-CO/PS, gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, eine routinierte Beherrschung der MS Office-Produkte sowie Teamorientierung, Weitsicht, organisatorisches Geschick, Gestaltungsmotivation und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 EUR/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Unser Kontakt:

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 28.05.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1145/2025 bei Frau Jana Kehrer, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Bernhard Dasselaar, Telefon +49 721 608-25430. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Finanz-/Rechnungswesen Oper. Controlling, Projektmanagem. Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Forschung, Lehre

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Karlsruhe