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Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

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Sekretär*in / Projektassistenz
Darmstadt
Aktualität: 20.02.2024

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20.02.2024, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Sekretär*in / Projektassistenz
Sie entlasten die Leitung des Stabsbereichs von Routineaufgaben durch allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Diese umfassen beispielsweise die selbstständige Organisation des Sekretariatsbetriebs, den Entwurf und die Fertigstellung von Schriftsätzen, Protokollen und anderen Dokumenten, die Erstellung der Korrespondenz, die Terminkoordination und -überwachung einschließlich Wiedervorlagekoordination sowie die technische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besuchen. Daneben liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Steuerungsunterstützung der Stabsbereichsleitung bei Projekten und den damit verbunden Aufgaben wie z. B. der Projektorganisation, der Projektkommunikation sowie dem Projektcontrolling und dem Führen von Projektplänen. Zudem obliegt Ihnen die Aktualisierung der Fachliteratur, die Informations- und Materialrecherche, deren Auswertung, Aufbereitung und Weitergabe sowie die Budgetüberwachung des Stabsbereichs. Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrungen nachgewiesen werden Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Rechtschreibung Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in der Informationsverarbeitung Methodenkompetenz u. a. im Projektmanagement (z. B. Prince2) sowie Kenntnisse von Präsentations- und Kommunikationstechniken Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch unter zeitlichen Vorgaben Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Selbstorganisation, rasche Auffassungsgabe, eine sorgfältige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Loyalität und soziale Kompetenz

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