Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Direktion

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Direktion

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 10.06.2025

Anzeigeninhalt:

10.06.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen
Zeitpunkt:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Direktion bei administrativen Aufgaben
Projektkoordination
Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
Drittmittelverwaltung
Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse
Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP
Erfahrungen im Projektmanagement
Gute Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung öffentlicher Einrichtungen wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau G. Maas, Tel.: 06131 17-5354.

Referenzcode: 50224416
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Sekretariat

Bundesland

Rheinland-Pfalz

Standorte

Mainz

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