HR - Assistant (m/w/d) Sekretariat / Personalsachbearbeitung
15.09.2024
Engelhorn Holding GmbH
Mannheim
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HR - Assistant (m/w/d) Sekretariat / Personalsachbearbeitung
Mannheim
Aktualität: 15.09.2024
Anzeigeninhalt:
15.09.2024, Engelhorn Holding GmbH
Mannheim
HR - Assistant (m/w/d) Sekretariat / Personalsachbearbeitung
Aufgaben:
Auftreten als erste Ansprechperson beim professionellen Empfang von Geschäftspartner*innen, Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft entlang des kompletten Employee Life Cycles (Beispielsweise Geburtstage, Jubiläen, Personalkarten usw.)
Mitwirkung und Organisation im Rahmen des Onboarding-Prozesses
Terminierung, Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Bewerbergesprächen
Unterstützung im Bewerbermanagement
Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten
Verantwortung für die Postverteilung in unseren Häusern
Übernahme von Vertretungsaufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen
Freude am Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen sowie Geschäfts- und Kooperationspartner*innen
Zuverlässigkeit, professionelle Serviceorientierung und Kommunikationssicherheit auf allen hierarchischen Ebenen
Teamgeist und Begeisterung für Ihren ganzheitlich ausgerichteten Verantwortungsbereich
Ausgeprägte Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Assistenz
Personalsachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte