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Mitarbeiterin / Mitarbeiter - Verwaltung Kindersprachscreening (KiSS)
Frankfurt am Main
Aktualität: 03.05.2024
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03.05.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Mitarbeiterin / Mitarbeiter - Verwaltung Kindersprachscreening (KiSS)
Das Hessische Kindervorsorgezentrum wurde vom Hessischen Ministerium für Soziales und Integration unter anderem mit der Etablierung und Koordinierung eines Screenings zur Sprachstandserfassung bei Kindern im Alter von 4 bis 4,5 Jahren beauftragt. Das daraus entwickelte Projekt Kindersprachscreening (KiSS) in Hessen bindet Kindertagesstätten und Gesundheitsämter ein, koordiniert die notwendigen Schulungen, erfasst die in Fragebögen erhobenen Daten und wertet diese aus. Ziel ist es, Sprachdefizite bei Kindern frühzeitig aufzudecken und diese rechtzeitig, also vor der Einschulung, zu fördern bzw. zu behandeln.
Für einen Einblick geht es hier entlang .
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Sichtung, Erfassung, Ordnung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden Post / Emails sowie deren zielgruppengerichtete Weiterleitung inkl. Nachhaltung der Bearbeitung
Terminplanung und -koordination
Protokollführung Teammeeting
Verwalten der Abwesenheitsliste bei Krankheit und Urlaub
Sammlung von Urlaubsmeldungen und Meldungen zur Zeiterfassung und deren Übermittlung an die Leitung
Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, EDV
Pflege der Datenbanken und Bearbeitung der Datensätze:
Überprüfung der Kinderauswertungsbögen auf inhaltliche Korrektheit sowie ggf. Veranlassung zur Vervollständigung
Eingabe der Fragebogendaten in SQL-Datenbank
Kontrolle der Daten
Archivierung/Scan und Ablage
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder alternative Qualifikation mit Schwerpunktarbeit im Sekretariat/Empfang
Kenntnisse über allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat bspw. Terminplanung, Telefon, Ablage, Postverteilung
Erfahrungen in der Dateneingabe
Freude an sorgfältiger Arbeitsweise und an Strukturierung von Prozessen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Engagement sowie Flexibilität
Gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Berufsfeld
Bundesland
Standorte