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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Frankfurt am Main
Aktualität: 19.05.2023
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19.05.2023, DLG e. V.
Frankfurt am Main
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führung der DLG: die Hauptgeschäftsführung des DLG e.V. und CEO der DLG-Holding GmbH.
Dabei können Sie sich mit Ihren Talenten und Fähigkeiten in die Gestaltung, Optimierung und Organisation der zentralen Gremien, Abläufe und Projekte einbringen.
Selbstständige Organisation des Sekretariats von Hauptgeschäftsführung und CEO
Organisation von Vorstand, Aufsichtsrat, Gesamtausschuss und weiterer Leitungsgremien
Einladungsmanagement, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Koordination von Wahlen und Vorbereitungen von Ehrungen
Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
Termin- und Reisemanagement
Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Wenn Sie eine aktive, selbstständige und verbindliche Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und eine hohe Motivation mitbringt, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
Strukturierte Arbeitsweise und ausgezeichnetes Zeitmanagement geben Ihnen die nötige Gelassenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Ihr Organisations- und Improvisationstalent bewahrt Ihnen auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
Sie haben Spaß im Umgang mit Menschen, besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten und sind sehr dienstleistungsorientiert
Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie sind sprachgewandt, verfügen über einen sicheren Schreibstil und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Themen und Projekte einzuarbeiten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
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