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Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

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Informationen zur Anzeige:

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)
Heidelberg
Aktualität: 23.07.2024

Anzeigeninhalt:

23.07.2024, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)
Aufgaben:
Metabolismus und Microenvironment Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Übernahme von allen anfallenden Sekretariatsaufgaben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Insbesondere zählen hierzu folgende Tätigkeiten: Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.) Planung und Organisation von Dienstreisen Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung Mitwirkung bei der Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern Unterstützung bei der Erstellung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen verbunden mit dem entsprechenden Berichtswesen Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen Projekt- und Kooperationspartnern Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internationalen Forschungskonferenzen und -kongressen Unterstützung bei der Dokumentation von biologischen Proben (Datenbanken)
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann / -frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbar) Umfangreiche EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, evtl. FileMaker o. ä.) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich ist wünschenswert

Berufsfeld

Bundesland

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