Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling
02.09.2024
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 02.09.2024
Anzeigeninhalt:
02.09.2024, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling
Aufgaben:
Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:
Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie Vorbereitung der Jahresplanung, Jahresabschlussarbeiten
Budgetüberwachung, Mittelfreigabe und Veranlassen von Umbuchungen, Freigabe von Personentagemeldungen
Aufbereitung von Kennzahlen für die Institutsleitung, Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
Drittelmittelprojektverwaltung (Vorkalkulation, Mittelabrufe, -Übertragung und -Umwidmung, Umsetzung von Förderauflagen)
Administrative Tätigkeiten wie Bestelllungen, Planung von Dienstreisen, Vorbereitung von Evaluierungen sowie Vertretung im Team Personal
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sind ebenso erforderlich wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse am KIT oder an universitären Einrichtungen sind von Vorteil. Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Bundesland
Standorte