Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
29.04.2025
Volksbank Mainspitze eG
Ginsheim-Gustavsburg
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Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Ginsheim-Gustavsburg
Aktualität: 29.04.2025
Anzeigeninhalt:
29.04.2025, Volksbank Mainspitze eG
Ginsheim-Gustavsburg
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Über uns:
Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 758 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Gremienarbeit
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Meldewesen
- Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
- Personalverwaltung und -betreuung
- Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
- Personalentwicklung
- Benefits
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertage und Freistellung an Rosenmontag
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
- Fahrradleasing über JobRad
Unser Kontakt:
Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Sabine Kloos , Abteilungsleiterin Personal, gerne zur Verfügung:
Telefon (06134) 581-112
Sabine.Kloos@voba-mainspitze.de
Volksbank Mainspitze eG
Personalabteilung
Rudolf-Diesel-Straße 13
65462 Ginsheim-Gustavsburg
Berufsfeld
Bundesland
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