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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Team Assistenz
Wiesbaden
Aktualität: 17.05.2024
Anzeigeninhalt:
17.05.2024, DG Nexolution eG
Wiesbaden
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Team Assistenz
Die Steuerung und Unterstützung von Prozessen, Aufgaben und Projekten diverser Bereiche
Assistenz für die jeweilige Bereichsleitung und das Team bei Vereinbarungen von Meetings und Terminen, Raumbuchungen, Besucherbetreuung, Planung und Nachbereitung von Dienstreisen
Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
Pflege des Intranets für die Bereiche
Hilfe bei der Zeiterfassung, Checklistenpflege und beim Onboarding- und Offboardingprozess
Allgemeine Büroorganisation (Büromaterialbestellung etc.) und Rechnungsbearbeitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit Interesse, in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
Beherrschung des MS-Office-Paketes, insbesondere von PowerPoint und Excel
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Engagiert, eigenmotiviert, diskret und zuverlässig
Freundliches und sicheres Auftreten
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