Büroassistenz in der chemischen Industrie (m/w/d)
07.09.2024
TEAMProjekt Outsourcing GmbH
Frankfurt am Main
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Büroassistenz in der chemischen Industrie (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, TEAMProjekt Outsourcing GmbH
Frankfurt am Main
Büroassistenz in der chemischen Industrie (m/w/d)
Aufgaben:
Annahme, Einlagerung und Verwaltung von Paketen und Lieferungen
Führen und Verwalten von Lagerlisten und mitgelieferter Dokumentation
Digitalisierung von Lieferscheinen und anderen Dokumenten (z.B. Digitalisierung von Skizzen)
Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen in Bewo
Erstellen von Meeting-Protokollen
Erstellen von Dokumenten gemäß den Vorlagen des IMS
Abholen von Material bei Zulieferern am Standort Höchst
Planung und Verwaltung der Besuchertermine
Vor- und Nachbereitung für Besuchergruppen und -termine, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten und des Empfangs der Besucher
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil (Auch Quereinstieg möglich!)
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
Qualitätsbewusstsein beim Arbeiten
Gute Organisationsfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Office, Outlook, Teams, Sharepoint)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte