Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
09.12.2024
FC-Gruppe GmbH
Karlsruhe
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09.12.2024, FC-Gruppe GmbH
Karlsruhe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft - egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen
- Vorbereitung von Honorarangeboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI
- Verwaltung des Fuhrparks
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation
- Empfang und Betreuung externer Besucher
- Sonderprojekte
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Freundliches Auftreten
- Hohe IT-Affinität - darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten:
- Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen sowie starke Auftragslage und breiter Marktauftritt
- Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
- Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
- Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
- Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
- Wertschätzung: Persönlicher Dialog und Feedback
- FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
- Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter
- U. v. m.
Unser Kontakt:
FC-Gruppe GmbH
Tessina Epp (Personal, Organisation und Kommunikation)
Am Storrenacker 8
76139 Karlsruhe
Weitere Informationen findest Du unter www.fc-gruppe.de .
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
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